为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况特制定本制度。

一、加强领导

1、成立物资采购领导小组，由校长，分管副校长，总务主任及财务人员等组成。物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序，采购物资的质量价格进行监督。

2、成立物资采购小组，由校长、分管副校长、总务主任及流动小组成员组成。物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，由总务主任负责。

二、采购计划和审批

1、学校物资采购要按照计划进行采购。学校采购计划分为采购计划和临时采购计划。每学期开学初，必须由学校各部门报学期预采购计划。由学校各部门书面申请报告到总务处，由总务处汇总，报物资采购领导小组会讨论决定。通过后由校长审批，会计起草报告，校领导批准，最后由总务处安排采购小组采购。

2、临时采购计划作为学校采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品采购单，写出书面申请报告到总务处，由总务处汇总上报，学校物资采购领导小组会议讨论决定。决定后，会计起草报告，报领导审批后，由总务处安排采购小组采购。日常用物品的采购要经校长批准后，由总务处安排采购小组成员购买。

三、采购原则及方式

1、学校日常办公用品，由学校采购小组询价对比确定。对指定采购点的商品价格，要不定期按照市场价格进行对比。

2、采购物资本着公平公正公开的原则，实施阳光采购。必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格，售后服务等方面择优选购。

3、采购小组在接到审批的采购计划后，迅速组织相关人员将所需物资采购到位，不得拖延影响正常工作。

4、采购人员在采购过程中要勤跑多问，坚持集体谈价，采购物美价廉经久耐用物品。

5、采购人员应认真检查采购物资质量，力求价格合理，质量合格。

四、采购物资票据的核销

1、物资采购符合政府采购的必须办理相关的采购手续。发票必须由物资采购人员经手人、证明人签字，由保管员验收签字，再由总务处负责人签字，后报校长审批签字，最后交学校财务报销。

2、凡未经校长同意私自采购的物资，学校不予审批报销。

五、采购物资的管理

1、办公用品等实行两人管理。一人管账，建立入账清单。一人管物，建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查，期中、期末集中进行检查。

2、一般办公用品发放，由总务主任批准。生活用品发放，经分管副校长批准。贵重物品发放，经校长批准。实行同意签字或批条制。