为进一步加强局林业执法全过程记录档案的管理，规范档案调阅流程，特制定本制度。

第一条　林业执法全过程记录档案（以下简称“执法记录档案”）由执法文书、音像记录、书证材料组成，属于局内部资料，未经许可不得外借、外传。

第二条　本局人员调阅执法记录档案的，须填写《林业执法记录档案调阅单》，报经负责人、局分管法治工作领导签批后方能凭单进行调阅。

第三条　非本局人员调阅执法记录档案，须提供调阅单位《调阅函》，填写《林业执法记录档案调阅单》，报经局主要领导签批后，持本人有效证件原件凭单进行调阅。

第四条　执法记录档案一般仅供在局档案室调阅，调阅执法记录档案人员必须爱护执法记录档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

第五条　摘抄执法记录档案内容，须经办公室负责人同意，并在档案管理人员在场的情况下，在档案室摘抄，档案管理人员应在《统计执法记录档案调阅单》中注明摘抄的主要内容；如需复印执法记录档案的，须经办公室负责人同意，由档案管理人员复印后交给查阅人，档案管理人员应在《林业执法记录档案调阅单》中注明复印内容。

第六条　档案管理人员对调阅执法记录档案及归还执法记录档案，均应在档案调阅登记簿上进行登记。

第七条　执法记录档案原则上不得外借，如有特殊情况，需要外借的，须提供借阅单位《借阅函》、介绍信，填写《林业执法记录档案借阅单》，报经局分管法治工作领导及局主要领导签批，同时出具借阅人有效证件原件，以供档案室复印留存。

第八条　借阅执法记录档案应严格履行手续，办理借阅登记、签收手续，当面交接清楚，归还执法记录档案必须严格检查，并在归还登记中予以记录。

第九条　借阅期限不得超过7个工作日，到期归还；如需再借，应办理续借手续。

第十条　借阅者要爱护执法记录档案，确保执法记录档案的完整性。不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅的执法记录档案归还时，档案管理人员须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告部门负责人，并依规追究当事人责任。

第十一条　本制度由郏县林业局负责解释。

第十二条　本制度自发布之日起施行。

附件：1.《林业执法记录档案调阅单》

2.《林业执法记录档案借阅单》 

附件1

         林业执法记录档案调阅单

附件2

      林业执法记录档案借阅单